Dorsoft Optica 6

Ușor de folosit

Program integrat

Comenzi clienți

Actualizări și asistență

L-am făcut ușor de utilizat. Vă faceți treaba cu câteva clic-uri, cu interfața simplă

software desktop de gestiune integrată cu consultații

urmărirea comenzilor de la clienți și a încasărilor Oferim actualizări și asistență pe perioadă îndelungată

Prezentare generală a programului

Dorsoft Optica 6 este un software specializat pentru optică medicală, optometrie și oftalmologie, cu evidență medicală și a stocurilor. Este destinat atât opticilor individuale cât și rețele de magazine. Este, de asemenea, un soft retail integrat, reunind consultațiile optometrice și oftalmologice cu vânzările în sistem POS, gestiunea stocurilor, evidența primară a încasărilor de la clienți, totul într-o singură aplicație.
  • Evidență electronică a clienților/pacienților
  • Păstrarea şi urmărirea istoricului consultațiilor
  • Bază de date cu lentile Rodenstock, Essilor, Zeiss, Hoya, Ital-Lenti, Rhein, etc
  • Monitorizarea comenzilor clienților
  • Evidența încasărilor
  • Gestiunea stocurilor
  • Integrarea e-factura
  • Export date contabile către SAGA (în curând)
  • Conectare la casele de marcat
  • Evidenţa plăţilor şi furnizorilor neachitaţi
  • Comenzi automate către furnizori
  • Integrarea datelor de la consultaţia pacientului până la încasarea comenzii
  • Registru de casă, raport de gestiune, rapoarte de vânzări și stocuri, etc.

Caracteristici detaliate

Consultația oftalmologică

Softul vă ajută în crearea unei baze de date cu clienţii, fiind primul pas de la hârtie și creion. Apoi puteți să vă programați pacienții/clienții pe medici/consultanți, să le ţineți evidenţa electronică a consultaţiilor oftalmologice, a reţetelor de ochelari și a lentilelor de contact.

Rețeta de ochelari

În dreapta aveți panoul cu rețeta de ochelari.

Comandă de ochelari

Mai departe, întocmiți comenzi pe baza consultațiilor şi a gestionați banii de încasat. Tipăriți Fişa pacientului, Reţeta, Comanda, Factura şi Bonul de lucru direct pe plic!

Configurare inițială ușoară

Veți fi gata pregătiți de vânzare cu softul imediat! Odată instalat porniți cu introducerea manuală a clienților, consultaților și comenzilor, alte date le veți introduce pe măsură ce utilizați programul, fără să vă opriți din activitatea curentă.

Urmăriți-vă clienții

Colectați informații despre clienți, pe măsură ce efectuați consultații și vânzări, astfel veți putea urmări istoricul medical, fiecare cumpărare și încasare a lor. Puteți emite facturi personalizabile pentru aceștia, bonuri fiscale sau alte documente medicale.

Fidelizați-vă clienții

Creaţi o relaţie specială între dvs. şi pacienţi/clienţi asemănătoare celei existente între medicul de familie şi pacienţii săi înscrişi. Oferiţi-le fişa lor cu consultaţiile oftalmologice şi prescripţiile de ochelari, la un loc pe o singură pagină, tipărită sau trimiteţi-le pe email, în format pdf. Oferiţi valoare adăugată clienţilor existenţi prin păstrarea şi urmărirea istoricului examinărilor şi reţetelor pe perioade lungi de timp, 5-10-15 ani. Rechemați-i la următorul consult, când le vine vremea, sau anunțați-i că îi așteaptă o reducere în luna când serbează aniversarea!

Gestionați-vă inventarul

Cu softul de optică, inventarul este actualizat automat pe măsură ce faceți vânzări sau cumpărări, astfel că știți imediat ce aveți în stoc.

Evidenţa plăţilor la furnizori

Ediţia 2018 a programului are ca noutate principală posibilitatea înregistrării soldurilor iniţiale a furnizorilor şi a plăţilor către aceştia, precum şi rapoarte cu furnizorii neachitaţi, registru plăţi, scadențe de plată etc..

Conectare la case de marcat

Cu softul de retail, puteți efectua vânzările cu listarea bonului fiscal, prin conectarea la casele de marcat : Datecs, Partner, Activa, Total, Incotex, Tremol, Daisy, etc. Dacă aveți altă casă, vă putem introduce suportul și pentru acesta.

Coduri de bare

Prin folosirea codurilor de bare vânzările se fac mult mai rapid și precis, eroarea de a vinde alt produs decât cel dorit fiind practic eliminată. De asemenea puteți face recepția facturilor de la furnizor tot prin coduri de bare, pentru o exactitate desăvârșită și prevenirea greșelilor în alegerea articolelor. Nu aveți la toate produsele coduri de bare? Nu-i nimic, pentru acelea softul de retail vă dă posibilitatea să vă generați și tipăriți codurile de bare necesare, în completare.

Multilocație

Dacă aveți mai multe magazine, cu softul de optică vă puteți transfera rapid de la un punct la altul avizul de expediție în format Excel. La magazinul destinație cu un singur clic se importa articolele în recepție, fără erori și cu setarea automată a prețului de vânzare pe noile articole.

Și chiar mai mult:

  • Rapoarte extinse medicale și de gestiune
  • Suport pentru cardurile de fidelitate
  • Registru de casă
  • Raport de gestiune
  • Registru ajustări de preț
  • Drepturi de acces per utilizator
  • 30+ rapoarte
  • Export în PDF al tuturor rapoartelor
  • Manual electronic
  • Funcționare în rețea locală

Noutăți în Dorsoft Optica 6

Actualizarea 9 - 19.10.2024:
  • Export în excel al facturilor fiscale emise
  • Export în excel conținut recepții
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 8 - 11.10.2024:
  • Afișare îmbunătățită în fereastra cu lista facturile emise
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 7 - 09.10.2024:
  • Afișare îmbunătățită în ferestrele Listă recepții/Furnizori/Clienți facturi
  • S-au corectat unele imperfecțiuni la managerul e-factura
Actualizarea 6 - 07.10.2024:
  • Raportul Stocul curent, oferă acum și buton direct pentru fișa de magazie
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 5 - 02.10.2024:
  • Afișare vârstă în fereastra de clienți (persoane) și consultații
  • Afișare nume și prenume persoane legat în fereastra de clienți
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 4 - 25.09.2024:
  • Afișare număr actualizare și denumirea opticii în titlul ferestrei principale
  • Afișare cod fiscal pe coloană în fereastra Furnizori
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 3 - 21.09.2024:
  • Selecția în meniuri pe Windows 11 este mai lizibilă pe stilul vizual Windows (implicit)
  • Fereastra de utilizatori cu drepturi de acces s-a majorat și conține acum și rubrica observații
  • S-au corectat unele imperfecțiuni
Actualizarea 2 - 07.09.2024:
  • Căutare și extragere date anaf la furnizori
  • Furnizorii s-au extins cu nr de linie, filtrare și sortare la un clic
  • Verificare facturi dublate înainte de generarea lor
  • În fereastra Despre va apare perioada pentru care subscripția cu actualizări este activă
Actualizarea 1 - 06.09.2024:
  • Bifă de inactiv la furnizori
  • Generarea facturi și din meniul principal
  • În ferearta de recepții se pot filtra în listă datele
  • În fereastra de generare a facturilor se pot ordona coloanele cu comenzile
  • Fișa de magazie, căutare articol într-un grid
  • Stoc la data ca scurtătură în fereastra principală
  • Stoc la data poate fi vizualizat și ca o listă cu multiple filtrări/sortări
  • Stiluri vizuale disponibile
Lansare software - 03.09.2024
Noutăţile în Dorsoft Optica 6 faţă de Optica 2021
  • Integrare cu un manager de e-factura, ce vă permite descărcarea facturilor de furnizori, evidența facturilor primite/trimise, trimiterea la un clic al facturilor și posibilitate conectare la ANAF cu un token virtual, fără pin și fără token fizic
  • Generarea facturilor cu preluare din multiple comenzi (nu mai este nevoie de Dorsoft FACTURARE)
  • Generare e-factura direct în baza de date (nu mai este necesar a fi salvat în fișier xml) la un clic
  • Export note contabile către SAGA, pentru o mai bună relație cu contabilitatea (în curând)
  • Actualizări permanente și asistență continuă a programului

Noutăţile în Dorsoft Optica 2021 faţă de Optica 2018

  • Posibilitate generare comandă cu/fără transpoziție
  • Afișare tuturor medicilor la programări
  • Mărire program de lucru până la 22:00
  • Urmărirea scadențelor la plata facturilor la furnizori
  • În Consultații la apăsare buton săgeata stânga/dreapta se mută pe căsuțele aferente
  • În Consultații, la navigarea de la o consultație la alta, programul se va poziționa pe panoul cu informații
  • Generarea de coduri de bare pentru 8 caractere
  • În Comenzile clienților, buton nou de vizualizarea rapidă a dioptriilor
  • În Comenzile clienților, data documentului conține și ora
  • În comenzile clienților, noi căsuțe de stocare: Distanță vertex, Unghi pantoscopic și Curbura ramei
  • Raportul de gestiune permite afișarea unei noi coloane cu reducerile
  • Posibilitate export in excel a raportului de gestiune
  • Registrul de casă permite introducerea sumelor pe 0
  • 2 noi drivere pentru conectarea la casele de marcat: Fisco și SedPrint
  • Permitere încasare cu CEC/Credit, la casele de marcat, doar pentru FiscalWire și FiscalNet
  • Căutare articolului este îmbunătățită cu posibilitatea filtrării doar pe o anumită coloană
  • Comenzile la furnizori s-au îmbunătățit cu afișarea numărului, datei și numele clientului comenzii
  • Comenzile la furnizori s-au îmbunătățit cu generarea automată a tipului de comandă și OD/OS
  • Upgrade generator rapoarte
  • Asistența remote în plus cu Anydesk
  • Eliminare suport Windows Xp și Windows Vista, dar va suporta noul sistem de operare Windows 11

Noutăţile în Dorsoft Optica 2018 faţă de Optika 3

  • Conectare la noile case de marcat apărute din iunie 2018
  • Un nou sistem de programări de tip outlook
  • Consultaţiile oftalmologice extinse cu mai multe câmpuri de cules şi căsuţă suplimentară de introducere a datelor
  • O singură consultaţie poate conţine acum date oftalmologice, reţetă ochelari şi lentile cu listare separată
  • Marcarea unei consultaţii ca internă sau externă
  • Posibilitate urmărire și listare consimţământ GDPR
  • Posibilitatea de a lucra 2 case de marcat diferite în reţea
  • Selecţie rapidă a lentilelor după parte din denumirea comercială în comenzi/recepţii
  • Lista comenzilor poate fi afişată şi cu reducerea pe linie
  • Furnizorii vor conţine acum şi un câmp cu observaţii
  • Selecţia mai rapidă a articolelor în recepţii cu păstrarea ferestrei deschisă
  • Selecţia articolelor rame/accesorii afişează acum şi coloana de tva
  • Comanda afişează acum în fereastră şi cota de tva
  • Exportul în excel conţine acum şi totalul cumpărărilor
  • Raport de gestiune pe perioade
  • Posibilitate listare etichete pe imprimante speciale

Noutăţile în Dorsoft Optika 3 faţă de Optika 2010

Windows 10 şi meniu principal nou

  • Suport oficial pentru Windows 10
  • Interfaţă cu Fonturi Segoe UI specifică ultimelor 4 sisteme de operare: Windows 10, 8.x, 7, Vista
  • Compatibilitate încă deplină cu Windows XP
  • Nouă structură a meniului, cu acces mai rapid, mai simplu şi logicOptika_3_MeniuPrincipal

Team Viewer

  • Integrare cu Team Viewer 8 QuickSuport direct din meniul programuluiOptika_3_Meniu_TeamViewer

Diacritice

  • Suport integral pentru fonturile româneşti: ă î â ş ţ
  • În toate ferestrele
  • În toate rapoartele
  • În documentele personalizabile medicale (bon comandă, consultaţii, comenzi) cât şi pe facturăOptika_3_Diactitice

Bază de date cu lentile Zeiss, Essilor, Hoya, Rodenstock, Rhein, Ital Lenti, Interoptik, etc.

Stornare avansuri

  • Implementarea noilor case de marcat Partner 200/600
  • Stornare avansuri pentru acestea la bonul finalOptika_3_BonStono

CUI/casier pe bonul fiscal

  • —Implementare pentru toate casele de marcat, cu unele excepţiiOptika_3_CUIpeBON

Filtrare clienţi

  • Filtrare rapidă a clienţilor în fereastra Clienţii mei, în loc de căutareOptika_3_FiltrareClienti

Imprimare termică pe bonuri de 80 mm

  • Puteţi imprima opţional bonul de programare, prescripţia, bonul de comandă şi factura pe imprimantele termice de 80 mm, în format redus

Stocare imagini

  • Puteţi până la 2 imagini în format jpg/jpeg pentru fiecare examinare oftalmologică
Optika_3_Oftalmologic

Plăţi la furnizori

  • Plăţile la furnizori, inclusiv soldurile iniţiale ale acestora
Optika_3_PlatiFurnizori

Rapoarte noi

  • Furnizori neachitaţi
  • Registru plăţi
  • Fişă furnizor
  • Registru facturi emise

Stoc comenzi finalizate, dar neridicate

  • nou raport ce afişează exact produsele ce sunt realizate şi aşteaptă să fie ridicate de clienţi, pe care îl găsiţi în Rapoarte de gestiune şi vânzări / Stoc, bifând opţiunea de mai josOptika_3_StocComenziFinalizate

Balanţă articole

  • raport nou complet cu mişcările articolelor pe perioadeOptika_3_BalantaArticole

Import plăţi în registru de casă

  • Importul la un clic al plăţilor este acum posibil alături de încasăriOptika_3_RegistruCasa

Examinare înaintea imprimării

  • Iconiţe noi
  • Buton nou: Tipărire rapidă la imprimanta implicită, fără apariţia ferestrei de selecţie
  • Butoane noi: Majorare/micşorare a documentelor înainte de imprimareOptika_3_BaraPreview

O mulţime de alte mici îmbunătăţiri

  • Raport îmbunătăţit: Listă programări conţine acum telefonul fix şi mobil
  • Export în excel al raportului Lista comenzi
  • Lista avizelor are acum şi coloana valorilor cu tva
  • Zona medicală a programului a beneficiat de un update al interfeţei, pentru o lizibilitate mai bună

Versiuni disponibile și preturi

Descarcă oferta în pdf
  • Preț licenţă pt. un calculator: 4.500 lei (Preț pt. utilizare pe calculator adițional în rețea locală: 800 lei)
  • Reînnoire abonament anual actualizări și asistență: 950 lei (tarif pt. utilizare pe calculator adițional în rețea locală: 300 lei)

Servicii instruire (opțional)

  • Deplasare şi instruire 6 ore – Transilvania 990 lei
  • Deplasare şi instruire 6 ore – restul ţării cca 2.000 lei

Alte precizări

  • Cota de tva este 0 (zero)
  • DORSOFT OPTICA 6 include 1(un) AN actualizări cu îmbunătăţiri și Asistență Standard (prin email/telefon/remote)
  • Programul funcționează chiar dacă nu mai doriți reînnoirea abonamentului
  • Reluarea abonamentului poate fi oricând mai târziu la un tarif stabilit de Dorsoft
  • Orice intervenție în afara abonamentului costă minim 150 lei
  • Fiecare licenţă poate fi activată de 3 ori, timp de 10 ani
  • Odată activată, durata de utilizare a licenței pe un calculator este nelimitată
Comandă

Cerințe de sistem și download

Dorsoft OPTICA 6 funcționează pe Windows 7 sp1, Windows 8/8.1, Windows 10 și Windows 11. Aplicația este compilată pe modul 32 biți dar funcționează perfect pe versiunile x64 ale Windows-ului.

Cerințe minime

  • Windows: 7 pe 32 biți
  • Procesor: 1,6 gigahertzi (GHz) Core 2 Duo/Celeron sau AMD
  • Memorie: 2 GB de RAM (32 de biți), 4 GB de RAM (64 de biți)
  • Spațiu pe hard disk: 200 MB de spațiu disponibil
  • Afișare: rezoluție la 1024 x 768

Cerințe recomandate

  • Windows: 11/10 pe 64 biți
  • Procesor: i3/i5 sau AMD Ryzen 3/5 la 2 GHz sau mai mult
  • Memorie: 8 GB de RAM
  • Spațiu pe hard disk: 300 MB de spațiu disponibil
  • SSD
  • Afișare: rezoluție la 1366 x 768 sau mai mare, inclusiv full HD (1920×1080), cu scalare text la 125% sau 150%
  • Unitate optică, tastatură, mouse
  • Stație UPS pentru protecție calculator, monitor, casă de marcat și router
  • Recomandarea pentru optică este PC de tip ALL IN ONE sau laptop, pentru spațiu compact și estetică
  • Instalare pe APPLE Mac/iMac/MacBook este posibilă prin programe virtualizate (instalare Windows pe VirtualBox sau Parallels)

 

Descarcă kit de instalare

Dorsoft Optica 6 (cu actualizarea 9 inclusă, 45 MB)

Descarcă actualizare

Actualizare 9 la Dorsoft Optica 6 - 9 MB (pentru cei ce au instalat deja programul)