Dorsoft Optica 2021

Ușor de folosit

Program integrat

Comenzi clienți

Actualizări și asistență

L-am făcut ușor de utilizat. Vă faceți treaba cu câteva clic-uri, cu interfața simplă

software desktop de gestiune integrată cu consultații

urmărirea comenzilor de la clienți și a încasărilor Oferim actualizări și asistență pe perioadă îndelungată

Prezentare generală a programului

Dorsoft Optica 2021 este un software specializat pentru optică medicală, optometrie și oftalmologie, cu evidență medicală și a stocurilor. Este destinat atât opticilor individuale cât și rețele de magazine. Este, de asemenea, un soft retail integrat, reunind consultațiile optometrice și oftalmologice cu vânzările în sistem POS, gestiunea stocurilor, evidența primară a încasărilor de la clienți, totul într-o singură aplicație.
  • Evidență electronică a clienților/pacienților
  • Păstrarea şi urmărirea istoricului consultațiilor
  • Bază de date cu lentile Rodenstock, Essilor, Zeiss, Hoya, Ital-Lenti, Rhein, etc
  • Monitorizarea comenzilor clienților
  • Evidența încasărilor
  • Gestiunea stocurilor
  • Conectare la casele de marcat
  • Evidenţa plăţilor şi furnizorilor neachitaţi
  • Comenzi automate către furnizori
  • Integrarea datelor de la consultaţia pacientului până la încasarea comenzii
  • Registru de casă, raport de gestiune, rapoarte de vânzări și stocuri, etc.

Caracteristici detaliate

Consultația oftalmologică

Softul vă ajută în crearea unei baze de date cu clienţii, fiind primul pas de la hârtie și creion. Apoi puteți să vă programați pacienții/clienții pe medici/consultanți, să le ţineți evidenţa electronică a consultaţiilor oftalmologice, a reţetelor de ochelari și a lentilelor de contact.

Rețeta de ochelari

În dreapta aveți panoul cu rețeta de ochelari.

Comandă de ochelari

Mai departe, întocmiți comenzi pe baza consultațiilor şi a gestionați banii de încasat. Tipăriți Fişa pacientului, Reţeta, Comanda, Factura şi Bonul de lucru direct pe plic!

Configurare inițială ușoară

Veți fi gata pregătiți de vânzare cu softul imediat! Odată instalat porniți cu introducerea manuală a clienților, consultaților și comenzilor, alte date le veți introduce pe măsură ce utilizați programul, fără să vă opriți din activitatea curentă.

Urmăriți-vă clienții

Colectați informații despre clienți, pe măsură ce efectuați consultații și vânzări, astfel veți putea urmări istoricul medical, fiecare cumpărare și încasare a lor. Puteți emite facturi personalizabile pentru aceștia, bonuri fiscale sau alte documente medicale.

Fidelizați-vă clienții

Creaţi o relaţie specială între dvs. şi pacienţi/clienţi asemănătoare celei existente între medicul de familie şi pacienţii săi înscrişi. Oferiţi-le fişa lor cu consultaţiile oftalmologice şi prescripţiile de ochelari, la un loc pe o singură pagină, tipărită sau trimiteţi-le pe email, în format pdf. Oferiţi valoare adăugată clienţilor existenţi prin păstrarea şi urmărirea istoricului examinărilor şi reţetelor pe perioade lungi de timp, 5-10-15 ani. Rechemați-i la următorul consult, când le vine vremea, sau anunțați-i că îi așteaptă o reducere în luna când serbează aniversarea!

Gestionați-vă inventarul

Cu softul de optică, inventarul este actualizat automat pe măsură ce faceți vânzări sau cumpărări, astfel că știți imediat ce aveți în stoc.

Evidenţa plăţilor la furnizori

Ediţia 2018 a programului are ca noutate principală posibilitatea înregistrării soldurilor iniţiale a furnizorilor şi a plăţilor către aceştia, precum şi rapoarte cu furnizorii neachitaţi, registru plăţi, scadențe de plată etc..

Conectare la case de marcat

Cu softul de retail, puteți efectua vânzările cu listarea bonului fiscal, prin conectarea la casele de marcat : Datecs, Partner, Activa, Total, Incotex, Tremol, Daisy, etc. Dacă aveți altă casă, vă putem introduce suportul și pentru acesta.

Coduri de bare

Prin folosirea codurilor de bare vânzările se fac mult mai rapid și precis, eroarea de a vinde alt produs decât cel dorit fiind practic eliminată. De asemenea puteți face recepția facturilor de la furnizor tot prin coduri de bare, pentru o exactitate desăvârșită și prevenirea greșelilor în alegerea articolelor. Nu aveți la toate produsele coduri de bare? Nu-i nimic, pentru acelea softul de retail vă dă posibilitatea să vă generați și tipăriți codurile de bare necesare, în completare.

Multilocație

Dacă aveți mai multe magazine, cu softul de optică vă puteți transfera rapid de la un punct la altul avizul de expediție în format Excel. La magazinul destinație cu un singur clic se importa articolele în recepție, fără erori și cu setarea automată a prețului de vânzare pe noile articole.

Și chiar mai mult:

  • Rapoarte extinse medicale și de gestiune
  • Suport pentru cardurile de fidelitate
  • Registru de casă
  • Raport de gestiune
  • Registru ajustări de preț
  • Drepturi de acces per utilizator
  • 30+ rapoarte
  • Export în PDF al tuturor rapoartelor
  • Manual electronic
  • Funcționare în rețea locală

Noutăți în Dorsoft Optica 2021

Actualizare 1 - 02.09.2021
  • Posibilitate imprimare observații din comandă
  • Generarea comenzilor la furnizori s-a modificat, preluând acum doar lentilele de ochelari/contact, indiferent de stocul existent
Lansare software - 19.08.2021

Noutăţile în Dorsoft Optica 2021 faţă de Optica 2018

  • Posibilitate generare comandă cu/fără transpoziție
  • Afișare tuturor medicilor la programări
  • Mărire program de lucru până la 22:00
  • Urmărirea scadențelor la plata facturilor la furnizori
  • În Consultații la apăsare buton săgeata stânga/dreapta se mută pe căsuțele aferente
  • În Consultații, la navigarea de la o consultație la alta, programul se va poziționa pe panoul cu informații
  • Generarea de coduri de bare pentru 8 caractere
  • În Comenzile clienților, buton nou de vizualizarea rapidă a dioptriilor
  • În Comenzile clienților, data documentului conține și ora
  • În comenzile clienților, noi căsuțe de stocare: Distanță vertex, Unghi pantoscopic și Curbura ramei
  • Raportul de gestiune permite afișarea unei noi coloane cu reducerile
  • Posibilitate export in excel a raportului de gestiune
  • Registrul de casă permite introducerea sumelor pe 0
  • 2 noi drivere pentru conectarea la casele de marcat: Fisco și SedPrint
  • Permitere încasare cu CEC/Credit, la casele de marcat, doar pentru FiscalWire și FiscalNet
  • Căutare articolului este îmbunătățită cu posibilitatea filtrării doar pe o anumită coloană
  • Comenzile la furnizori s-au îmbunătățit cu afișarea numărului, datei și numele clientului comenzii
  • Comenzile la furnizori s-au îmbunătățit cu generarea automată a tipului de comandă și OD/OS
  • Upgrade generator rapoarte
  • Asistența remote în plus cu Anydesk
  • Eliminare suport Windows Xp și Windows Vista, dar va suporta noul sistem de operare Windows 11

Noutăţile în Dorsoft Optica 2018 faţă de Optika 3

  • Conectare la noile case de marcat apărute din iunie 2018
  • Un nou sistem de programări de tip outlook
  • Consultaţiile oftalmologice extinse cu mai multe câmpuri de cules şi căsuţă suplimentară de introducere a datelor
  • O singură consultaţie poate conţine acum date oftalmologice, reţetă ochelari şi lentile cu listare separată
  • Marcarea unei consultaţii ca internă sau externă
  • Posibilitate urmărire și listare consimţământ GDPR
  • Posibilitatea de a lucra 2 case de marcat diferite în reţea
  • Selecţie rapidă a lentilelor după parte din denumirea comercială în comenzi/recepţii
  • Lista comenzilor poate fi afişată şi cu reducerea pe linie
  • Furnizorii vor conţine acum şi un câmp cu observaţii
  • Selecţia mai rapidă a articolelor în recepţii cu păstrarea ferestrei deschisă
  • Selecţia articolelor rame/accesorii afişează acum şi coloana de tva
  • Comanda afişează acum în fereastră şi cota de tva
  • Exportul în excel conţine acum şi totalul cumpărărilor
  • Raport de gestiune pe perioade
  • Posibilitate listare etichete pe imprimante speciale

Noutăţile în Dorsoft Optika 3 faţă de Optika 2010

Windows 10 şi meniu principal nou

  • Suport oficial pentru Windows 10
  • Interfaţă cu Fonturi Segoe UI specifică ultimelor 4 sisteme de operare: Windows 10, 8.x, 7, Vista
  • Compatibilitate încă deplină cu Windows XP
  • Nouă structură a meniului, cu acces mai rapid, mai simplu şi logicOptika_3_MeniuPrincipal

Team Viewer

  • Integrare cu Team Viewer 8 QuickSuport direct din meniul programuluiOptika_3_Meniu_TeamViewer

Diacritice

  • Suport integral pentru fonturile româneşti: ă î â ş ţ
  • În toate ferestrele
  • În toate rapoartele
  • În documentele personalizabile medicale (bon comandă, consultaţii, comenzi) cât şi pe facturăOptika_3_Diactitice

Bază de date cu lentile Zeiss, Essilor, Hoya, Rodenstock, Rhein, Ital Lenti, Interoptik, etc.

Stornare avansuri

  • Implementarea noilor case de marcat Partner 200/600
  • Stornare avansuri pentru acestea la bonul finalOptika_3_BonStono

CUI/casier pe bonul fiscal

  • —Implementare pentru toate casele de marcat, cu unele excepţiiOptika_3_CUIpeBON

Filtrare clienţi

  • Filtrare rapidă a clienţilor în fereastra Clienţii mei, în loc de căutareOptika_3_FiltrareClienti

Imprimare termică pe bonuri de 80 mm

  • Puteţi imprima opţional bonul de programare, prescripţia, bonul de comandă şi factura pe imprimantele termice de 80 mm, în format redus

Stocare imagini

  • Puteţi până la 2 imagini în format jpg/jpeg pentru fiecare examinare oftalmologică
Optika_3_Oftalmologic

Plăţi la furnizori

  • Plăţile la furnizori, inclusiv soldurile iniţiale ale acestora
Optika_3_PlatiFurnizori

Rapoarte noi

  • Furnizori neachitaţi
  • Registru plăţi
  • Fişă furnizor
  • Registru facturi emise

Stoc comenzi finalizate, dar neridicate

  • nou raport ce afişează exact produsele ce sunt realizate şi aşteaptă să fie ridicate de clienţi, pe care îl găsiţi în Rapoarte de gestiune şi vânzări / Stoc, bifând opţiunea de mai josOptika_3_StocComenziFinalizate

Balanţă articole

  • raport nou complet cu mişcările articolelor pe perioadeOptika_3_BalantaArticole

Import plăţi în registru de casă

  • Importul la un clic al plăţilor este acum posibil alături de încasăriOptika_3_RegistruCasa

Examinare înaintea imprimării

  • Iconiţe noi
  • Buton nou: Tipărire rapidă la imprimanta implicită, fără apariţia ferestrei de selecţie
  • Butoane noi: Majorare/micşorare a documentelor înainte de imprimareOptika_3_BaraPreview

O mulţime de alte mici îmbunătăţiri

  • Raport îmbunătăţit: Listă programări conţine acum telefonul fix şi mobil
  • Export în excel al raportului Lista comenzi
  • Lista avizelor are acum şi coloana valorilor cu tva
  • Zona medicală a programului a beneficiat de un update al interfeţei, pentru o lizibilitate mai bună

Versiuni disponibile și preturi

Descarcă oferta în pdf
  • Ediție MONOPOST: 3.000 lei - client nou, 1.500 lei - upgrade de la Dorsoft Optica 2018/Optika 3 monopost, 2.500 lei - upgrade de la Dorsoft Optika 2010 monopost,
  • REȚEA locală pt. 3 pc-uri: 4.500 lei - client nou, 2.500 lei - upgrade de la Dorsoft Optica 2018/Optika 3 rețea, 3.500 lei - upgrade de la Dorsoft Optika 2010 rețea

  • Cota de TVA este zero
  • 30 zile suport gratuit prin email/telefon/remote
  • 2 ani update-uri gratuite pentru remedierea unor posibile erori (bug fix-uri)
  • Include toate actualizările minore pe durata de viață a produsului
  • Fiecare licenţă poate fi activată de 3 ori pe un calculator, timp de 10 ani
  • Odată activate, durata de utilizare a licențelor este nelimitată.
Comandă
Politica de actualizări

Actualizări minore (update-uri)

Toții clienții vor primi gratuit actualizările minore. Aceste actualizări sunt disponibile pe pagina noastră de internet, doar descărcați și instalați fără a dezinstala vechea versiune.
Deasemenea, toți clienții vor fi înștiințați pe e-mail despre noua versiune. Actualizările minore conțin îmbunătățiri funcționale, legislative precum și corecțiile unor eventuale erori.

Actualizări majore (upgrade-uri)

Actualizările majore, spre exemplu actualizarea de la versiunea 2018 la versiunea 2021, includ îmbunătățiri semnificative în funcționalitate. Actualizările majore nu sunt gratuite. Actualizările majore se instalează separat și funcționează în paralel și independent fără a afecta funcționarea vechilor versiuni. Prețul actualizărilor majore pentru vechii clienți este unul redus.

Cerințe de sistem și download

Dorsoft OPTICA 2021 funcționează pe Windows 7 sp1, Windows 8/8.1, Windows 10, precum și pe Windows Server 2008R2/2012/2016. Aplicația este compilată pe modul 32 biți dar funcționează perfect pe versiunile x64 ale Windows-ului.

Cerințe minime

  • Procesor: 1,6 gigahertzi (GHz) Core 2 Duo/Celeron sau mai rapid
  • Memorie: 2 GB de RAM (32 de biți), 4 GB de RAM (64 de biți)
  • Spațiu pe hard disk: 200 MB de spațiu disponibil
  • Afișare: rezoluție la 1024 x 768

Cerințe recomandate

  • Windows: 10 pe 64 biți
  • Procesor: i3/i5 la 2 gigahertzi (GHz) sau mai rapid
  • Memorie: 4 GB de RAM
  • Spațiu pe hard disk: 300 MB de spațiu disponibil
  • SSD
  • Afișare: rezoluție la 1366 x 768
  • Unitate optică, tastatură, mouse

 

Descarcă kit de instalare

Dorsoft Optica 2021 (cu actualizarea 1 inclusă, 41 MB)

Descarcă actualizare

Actualizare 1 la Dorsoft Optica 2021 - 6 MB (pentru cei ce au instalat deja programul)